一般財団法人 大阪市民共済会
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個人情報保護方針
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個人情報保護方針
 
個人情報保護方針
 
一般財団法人 大阪市民共済会
理事長 大野 芳廣
 
当会は、当会事業において取得する個人情報を最も重要な情報資産と認識し、業務に従事する者は、全ての個人情報を保護することの社会的責任を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
ここに「個人情報保護方針」を定め、これを実施し、かつ、継続的改善に法人を挙げて取り組むことを宣言いたします。
 
1. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
2. 個人情報は、利用目的や窓口などでお知らせした上で、ご了解いただいた範囲内で取得します。
3. 利用・提供に当たっては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
4. 目的外利用を行わないために、個人情報保護の管理責任者を定め、適切なルールに基づき活動を行えるよう環境を整備します。
5. 個人情報取扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、誠意をもって対応いたします。
6. 事業の実情に合った合理的な安全対策を講じて、個人情報セキュリティ機能の確保・向上・是正に努め、個人情報の正確性および安全性を確保し、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止します。
7. 当会を取り巻く環境の変化を踏まえて、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な改善・向上に努めます。
本方針は、全ての役職員に配付して周知するとともに、当会のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
 
制定日 平成17年 4月 1日
最終改訂日 平成24年 7月 1日

 

個人情報の取扱いについて
 
一般財団法人 大阪市民共済会
個人情報保護管理責任者
事務局長
 
1. 個人情報の利用目的について
  当会は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
  (1) 業務内容
    a) 子ども子育てプラザ・つどいの広場・小規模保育など児童健全育成事業に関する業務
b) 売店事業、駐車場事業、不動産の賃貸事業等の運営・管理に関する業務
c) 職員採用、雇用管理、健康管理など人事管理等に関する業務
  (2) 利用目的
    a) 子ども子育てプラザ・つどいの広場・小規模保育などの運営に当たって利用者を把握するため*
b) 売店事業、駐車場事業、不動産の賃貸事業等の取引先の管理のため
c) 他の事業者等から委託された当該業務を適切かつ円滑に遂行するため
d) 当法人の職員の人事及び労務管理を行うため*
e) 採用応募者の職員採用に当たっての判断を行うため*
  (*印は開示対象)
2. 個人情報の第三者提供
  当会では、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。
  (1) あらかじめご本人様の同意を得ている場合
  (2) 法令に基づく場合
  (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  (4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  (5) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
3. 個人情報取扱いの委託
  当会は、事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏えい防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
4. 開示、訂正等の手続きについて
  当会の開示対象個人情報についての開示等の求めは、以下の手続きにより受付いたします。
  (1) お申出先
   

一般財団法人大阪市民共済会 苦情・相談窓口

  (2) お申出書式
   

お申出内容に基づき、必要書式を郵送もしくはFAXにてお送りいたします。
なお、当会への送料や交通費等はご負担願います。

  (3) お申出方法
   

郵送もしくは来会

  (4) 本人確認
   

お申出内容に応じて適切な方法でご本人様の確認をさせていただきます。
代理人による開示をお求めの場合は、代理人様の確認も含めてさせていただきます。

  (5) 開示対象個人情報の利用目的の通知および開示等の求めの手数料の額
   

お申出内容により、本会規程に基づいた手数料をお支払いただきます。
郵送にてお申出いただきました場合、郵便定額小為替を請求書類(指定書式)に同封いただきますようお願いいたします。

  (6) 開示対象個人情報の取扱いに関するご相談、苦情窓口
   

開示対象個人情報の開示等のお申出、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談・苦情に関する窓口は下記の【個人情報保護方針および個人情報の取扱いについてのお問い合わせ窓口】までご連絡いただきますよう、お願い申しあげます。

*開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当会が、本人から求められる開示、内容に訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

【個人情報保護方針および個人情報の取扱いについてのお問い合わせ窓口】
〒541−0055 大阪市中央区船場中央4丁目1番10−214号
船場センタービル10号館2階
  一般財団法人大阪市民共済会 苦情・相談窓口:管理担当
  電話番号:06−6244−5400(受付時間 9時〜17時30分*)
  メールアドレス:osaka.s.k@fancy.ocn.ne.jp
  *土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。
 
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